Comme les autres formes d’affacturages, le financement de balance a un fonctionnement assez transparent. C’est une solution par laquelle vous transmettez toutes vos balances clients à un affactureur qui va en assurer la gestion. Le transfert se fait sur une fréquence précise et notifiée dans votre contrat. Vous pouvez le faire par quinzaine ou par mois. Tout dépendra du volume de factures que vous traitez par jour.

Lorsque vous envoyez le dossier informatique de la balance à votre société d’affacturage, elle se fera le devoir de vous octroyer un financement sous 48 heures. Cela vous permet d’avoir de quoi faire face à toutes vos éventuelles créances. Pour mieux gérer vos factures, il peut être utile de créer une base de « crédit management » dans votre gestion financière à l’interne afin de mieux suivre les mouvements de factures.

Selon les dispositions de votre contrat, votre affactureur peut financer l’ensemble de vos balances clients. Mais, pour en bénéficier, il va falloir prouver d’abord la solidité de vos capacités financières et votre bonne gestion du poste client. C’est pour cela que la plupart des sociétés d’affacturage procèdent à un audit préalable de la gestion comptable avant de signer un affacturage de balance avec une entreprise.

Généralement, vous trouverez toujours et assez rapidement un affactureur pour sécuriser vos encours clients. Il suffit de vous adresser à la bonne société. Vous pouvez mêmeengager un spécialiste du domaine qui vous aidera à vite trouver une solution performante et compatible à vos besoins.

Si votre entreprise gère une grande quantité de factures et plusieurs comptes clients à la fois, l’affacturage de balance est une solution idéale pour vous. Plus qu’un simple mode de financement, cet affacturage vous aide à mieux gérer vos flux financiers. Il est assez flexible et pratique pour toute entreprise qui veut contrôler sa balance client et non seulement les factures.

Cette technique d’affacturage est indispensable pour les PME. Cela est d’autant plus important quand on sait qu’elles ont souvent beaucoup de factures à gérer. En souscrivant un tel programme, vous pouvez facilement financer votre poste client, quel que soit le nombre de clients qu’il comprend.

Dans un affacturage de balance, votre encours client est fréquemment financé pour vous permettre d’éviter toute remise de factures. En y adhérant, vous conservez toujours la gestion de votre poste client. Vous pouvez alors continuer à œuvrer pour :

• la relance de vos activités pour vous faire une meilleure visibilité dans votre pays et à l’international ;
• l’encaissement de vos paiements ;
• le recouvrement de vos créances ;
• etc.

Dans ce type de financement, la balance client regroupe toutes vos factures de ventes et d’achat. Il s’agit d’un fichier informatique dans lequel vous classez au jour le jour, toutes les factures que vous payez à vos fournisseurs ou que vous délivrez à vos clients. Pour chaque facture, la balance précise la somme, la date où elle a été émise et l’échéance du paiement.

Cette technique sert à financer votre balance, mais ne la modifie pas. Vous conservez donc votre façon d’émettre les factures et la relation client. Pour mieux gérer les transactions financières, vous devez créer un compte bancaire commun avec votre affactureur. Cela permet de mener librement vos activités en toute confidentialité. Ce compte servira de canal pour le financement et le remboursement. Ce sera donc le moyen qui permettra à votre société partenaire d’affacturage de balance de vous laisser un financement après réception de votre balance client. C’est sur ce même compte que vous lui versez les fonds qui lui sont dus à l’échéance convenue avec votre client.