En matière de gestion d’entreprise, la gestion du poste client occupe une place prépondérante. Pour ce faire, il convient de trouver le bon procédé pour parer à toutes éventualités. Tout comme l’affacturage classique, l’affacturage délégué est un procédé de financement et de recouvrement de créance. C’est une forme d’affacturage par laquelle la ou les créances notifiées sont cédées à une société d’affacturage sans la gestion du poste client. Les créances notifiées sont celles portant la mention de subrogation définie par le factor. La particularité ici est que la gestion du poste client est assurée par l’entreprise elle-même. Encore appelée affacturage notifié non géré ou affacturage semi-confidentiel, cette technique permet de remettre à un factor (une société d’affacturage) des créances clients et d’obtenir du financement. L’entreprise conserve tout de même le privilège de la gestion et du recouvrement des créances. Ici, il est notifié au client la remise de la facture à une société d’affacturage, ce qui n’est pas le cas avec l’affacturage confidentiel. Dans le contrat d’affacturage semi-confidentiel, le factor ou la société d’affacturage permet à l’entreprise de gérer toutes les actions liées à la gestion du poste client. Autrement dit, le client ne règlera pas directement la société d’affacturage. Les clients sont informés de l’affacturage par le biais de la mention de subrogation. Cependant, ils n’ont aucun contact avec le factor. L’entreprise aura donc à sa charge les encaissements, les recouvrements, la gestion des relances, la gestion du risque client et la gestion des créances. Il lui revient de relancer les clients à l’échéance. Pour ce qui est du risque client, l’entreprise souscrit à une police d’assurance-crédit indépendante du contrat d’affacturage. Elle peut aussi bien inclure la police d’assurance-crédit des créances à financer dans le contrat d’affacturage.

La règle générale en matière d’affacturage est que l’entreprise qui souscrit à ce contrat vend ses produits à son client. Il cède sa facture au factor. Le factor devient ainsi propriétaire de la créance du client et accorde à l’entreprise un financement. Le client règle donc sa facture directement au factor. Mais, pour l’affacturage semi-confidentiel, le factor ou la société d’affacturage ne se chargera que du financement. Son rôle se limite ici au financement de factures. Le fonctionnement de l’affacturage semi-confidentiel passe par quelques étapes clés. La première est celle de la vente ou de la prestation de service. L’entreprise exécute la commande reçue de son client par la livraison de produits ou par la réalisation de prestation de service. La facture du client doit porter la mention de subrogation recommandée par la société d’affacturage et notifiant au client que sa facture fait l’objet d’une cession. Ensuite, il s’agira pour l’entreprise de céder sa créance à la société d’affacturage. L’entreprise devra fournir selon les dispositions du contrat, les preuves de l’exécution de la commande ou de la réalisation de la prestation de service. La troisième étape est celle du financement. Après la réception des factures, le factor finance à hauteur de 90 % du montant TTC de la facture. Le délai est généralement de 48 h. L’entreprise encaisse ensuite le montant financé par le factor. Elle doit aussi s’assurer du règlement à l’échéance et prendre toutes les dispositions nécessaires pour l’encaissement effectif des factures. La dernière étape est celle de l’encaissement du règlement du client.