Solutions d’affacturage Guadeloupe

Pour les entreprises dont les sièges se trouvent notamment en Guadeloupe, il reste possible de bénéficier de prestations qualitatives auprès de grandes sociétés d’affacturage. Elles peuvent ainsi souscrire directement auprès de ces factors pour des suivis et des prestations de grande qualité.

Choisir un factor en Guadeloupe

Un des critères les plus importants dont il faut tenir compte dans le choix d’un factor reste la disponibilité. Il est important de veiller à ce que le factor choisi soit en mesure d’entretenir une relation régulière avec l’entreprise cliente. Dans le cadre d’une opération, il peut par exemple s’avérer nécessaire d’échanger sur une base quotidienne. De plus, opter pour un interlocuteur unique sera dans bien des cas la garantie d’un suivi de dossier précis, et par conséquent d’un gain de temps considérable pour toutes les opérations d’affacturage.

Choisir une entreprise d’affacturage spécialisée dans son métier en Guadeloupe est en outre la meilleure option pour bénéficier d’une bonne gestion des risques et d’une connaissance optimale du milieu.

Fonctionnement du contrat d’affacturage Guadeloupe

Le contrat d’affacturage définit les conditions et le cadre dans lequel les opérations de cession de factures et de créances sont effectuées entre les deux parties. Cela s’appelle la mobilisation de créances. L’entreprise cliente confie directement ses factures à la société d’affacturage avec laquelle elle signe le contrat. Le factor procède ainsi régulièrement au règlement des factures qui lui sont cédées. Il se charge ensuite de mener les démarches pour recouvrer les créances.

Afin d’éviter les impayés, le factor mesure les risques encourus lors d’une opération. Il se protège ensuite en constituant un fonds de garantie qui sera alimenté d’une somme équivalente à l’encours du poste client de son entreprise cliente (montant des factures émises par l’entreprise sur ses clients). Cette mesure de sécurité prise, le factor peut dès lors procéder au financement de l’intégralité du montant des factures de son client. En fin de contrat, les fonds de garantie sont restitués à l’entreprise cliente.

Gestion des impayés

Pour les clients insolvables ou en cas de défaillance d’entreprise, le factor utilise le fonds de garantie pour entrer en possession des factures qu’il a réglées. Dans le cas où le client aurait souscrit à une assurance, cette dernière s’occupe du règlement d’une partie ou de la totalité des impayés, selon les termes du contrat. Ainsi, si l’assurance couvre 70% des impayés, la société d’affacturage entrera en possession du reliquat de 30% en puisant dans le fonds de garantie de son entreprise cliente.

Il faut cependant savoir que l’assurance-crédit n’est pas obligatoire. Le client reste en outre libre de souscrire à ce produit d’assurance auprès de la compagnie de son choix. On note aussi qu’en dehors de son rôle de garante des impayés, la compagnie d’assurance peut jouer un rôle de conseiller important. Par son expérience, elle peut aider l’assuré à faire un choix judicieux de ses clients afin d’éviter les relations commerciales à risques.

Quels avantages ?

L’affacturage présente de nombreux avantages pour les entreprises. Cet outil de financement se révèle d’une grande efficacité à court terme. Les entreprises s’en servent pour optimiser la qualité de leurs cycles clients. Les créances sont recouvrées rapidement à une hauteur avoisinant en général 85%.

Les prestations du factor peuvent se résumer en 3 points :

• En cédant leurs créances au factor, les entreprises qui ne disposent pas d’une trésorerie suffisante peuvent accéder à beaucoup plus de liquidités ;
• Le factor s’occupe de la gestion du compte client et prend donc en charge toutes les démarches du recouvrement qui mènent à l’encaissement ;
• Grâce à l’assurance-crédit, le factor représente aussi pour l’entreprise cliente une garantie contre les impayés.

Coût de l’affacturage Guadeloupe

L’affacturage représente un coût qui peut être élevé en fonction des sociétés prestataires. Chaque entreprise doit par conséquent procéder à des études sérieuses des offres des factors et négocier si possible les commissions d’affacturage perçues par les prestataires. Les frais relatifs à l’établissement du dossier du client peuvent aussi être révisés à la baisse. Dans tous les cas, un bon contrat d’affacturage reste, pour les entreprises de toutes les tailles, un excellent investissement. L’affacturage permet de diminuer certaines charges administratives et constitue un levier efficace pour l’entreprise.